文秘主要學些什么辦公軟件
文秘是指擅長溝通能力、協調能力、預見力以及判斷力,同時,還要具備商務溝通、辦公管理、文書寫作、會議協調種種專業技能。作為文秘,要悉商務接待、交際公關等工作,知識結構較全面,對*職能設置及行業特點有一定認識。
文秘主要學習社會科學、自然科學和外語。主要學習的辦公軟件有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、軟件和ERP等。

課程簡介
Windows
Windows的基本操作,打印機的設置,軟件的安裝卸載,U盤的使用,壓縮文件,電腦的基本維護
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨或者聯機創建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數據輸入與編輯、公式與函數計算,用于進行繁重計算任務的計算,財務、數據匯總等
Internet網絡辦公
瀏覽器IE的使用,互聯網資料查詢,QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學習Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯機創建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等

辦公文秘工作職責:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、做好辦公室文書檔案管理工作;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各*之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
14、了解相關法律與法規;
15、完成總經理交辦的其他工作。