辦公文秘師是指培養系掌握現代商務秘書專業基本理論知識、基本工作方法、懂得秘書禮儀和社交禮儀;具有較強的英語聽說能力;具有高雅的氣質和較強的社會適應能力;具有較強的口頭表達、文字寫作能力和有較強的組織、溝通、協調能力的專門人才。
課程學習內容安排:
(1)入門基礎:
電腦基本知識、中英文打字,文件管理與系統管理,記事本、畫圖、游戲多媒體的使用。
(2)word深入學習:
文本編輯、段落設置、圖形應用、表格應用、體驗Word應用規則及擴展功能,用Word提高文書處理能力,快速、規范地制作公文,模板和文體風格,學會編輯文檔應有的技巧。學會制作會議通知,會議日程表,圖文并茂的邀請函等。
(3)Excel數據表格:
數據格式、公式函數、圖表分析、數據分析、體驗數據分析效果,建立行為規范,保證建表質量。用圖表進行數據分析,對表格數據進行篩選和排序,對表格數據進行統計分析。
(4)MicrosoftPowerPoint
專業幻燈片、演示文稿的制作,表格的創建,使用繪圖工具PPT的視圖切換,幻燈片放映和打印,使用PowerPoint中的模板和母版,文本編輯以及PPT在Office家族和辦公組合的應用。
