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辦公自動化課程是學習軟件的入門軟件,包括五筆打字、windows基本操作、WORD文字排版、excel的數據計算、處理的高級應用,WORD中的宏、模板等應用技巧,excel中函數充分學習掌握,powerpoint演示文稿制作,outlook收發電子郵件等。

電腦文秘班部分學內容如下:

一、基礎部分:從零開始,電腦基本操作、鍵盤指法盲打訓練,全拼及五筆打字,學完后能在電腦上使用全拼或五筆快速熟練輸入文字。認識桌面,圖標的排列,任務欄設置,認識我的電腦,添加打印機。資源管理器的使用,建立文件夾,重命文件,保存文件,移動文件,復制文件,刪除文件,查找文件,管理回收站,創建快捷文式等。

二、Word部分:word軟件的基礎操作、特殊符號的插入與編輯、字體功能的詳細講解等 word文字排版的基本技巧、段落格式設置、間距與行距、首字下沉等 word當中如何插入圖形與圖像、對圖形的修改與編輯、圖文混排。Word表格繪制與修改、如何增加刪除、移動表格的數據。多級符號、索引與目錄、長文檔的編輯、高級頁眉與頁腳等郵件合并、文件加密、等交叉引用等。

三、Excel部分:界面介紹、數據的錄入方法和技藝、如何錄入數據、數據填充等功能 Excel當中對公式的編輯、常用函數簡介、函數的深入學習。

數據管理與分析、篩選、分類匯總、數據圖表的創建與修改、透視表的創建。基本格式、條件格式、查找等Excel函數的深入學習、條件函數、嵌套函數日期函數、財務函數、文本函數、邏輯函數、查找與引用offset、vlkooup等定義名稱、名稱在函數當中的運用、高級圖表的創建與修改 、母子圖、餅圖、動態圖表的創建、Index 控件的運用數據分析工具、單變量求解、模擬運算表等。

四、PPT(幻燈片)部分:幻燈片的基礎操作、動畫的設置與修改、如何輸出。動畫的基本設置等母版的運用、圖形圖像的修飾、美化幻燈片、如何設計幻燈片。動畫的高級的修改、幻燈片的高級技巧等。