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Office軟件的一個重要作用就是從這個角度來看減少工作崗位的難度,因此,不會有學習使用辦公軟件比較困難,郵局軟件已經能夠減少工作的難度,主要是從三個方面,其中,規范工作流程,明確和嚴格的過程是保密工作效率的重要因素;二是要加強資源整合,提高資源整合的工作難度降低,在很大程度上能力的能力,該職位的級別高則資源整合能力越強;三是加強溝通效率,在工作場所的工作內容很大一部分是通信,高效的溝通是提高生產效率,降低了工作的難度,所以學習辦公軟件應該從三個方面來展開的重要手段。

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