1.辦公室文書工作需要進行大量的文字處理工作,而辦公室文書工作所處理的文件主要集中在對于各類公文的處理,而此類公文對于文章的格式、用詞等都有著嚴格的規范。將辦公自動化系統應用于辦公室文書工作中應當確保能夠滿足辦公室文書工作所需要的特定格式外另形成一套成型的文本處理規范。
2.辦公室文書工作需要做好單位各方之間的密切聯系和溝通,在這一過程中,借助于辦公自動化技術所形成的辦公網絡,能夠將各方緊密}向聯系在一起。在辦公室文書工作中其主要任務是做好文件的編制、傳遞、保存和存檔等的一系列的操作,通過將辦公自動化技術應用其中將有效的加快辦公室文書工作的工作速度。
3.辦公自動化系統的應用將極大的提高辦公室文書工作的工作效率。辦公自動化系統的應用將使得辦公室文書工作的質量以及效率得到極大幅度的提升,而這是辦公自動化技術應用所帶來的必然結果。

課程簡介
Windows
Windows的基本操作,打印機的設置,軟件的安裝卸載,U盤的使用,壓縮文件,電腦的基本維護
五筆打字
演示文稿的程序,可用于單獨或者聯機創建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等
EXCEL電子表格
工作簿工作表操作、數據輸入與編輯、公式與函數計算,用于進行繁重計算任務的計算,財務、數據匯總等
Internet網絡辦公
瀏覽器IE的使用,互聯網資料查詢,QQ、微博、論壇、下載、軟件、使用收藏夾、電子郵件,病毒的處理
Word文檔
學習Word文檔的操作、輸入、編輯、繪制圖形、進行圖像文字混排
PowerPoint
可用于單獨或者聯機創建演示文稿,主要用來演示文稿和幻燈片及投影等

辦公自動化需要學多久?
一般電腦辦公自動化的學習需要一個月到兩個月左右
辦公自動化主要學習什么?
主要從以下幾個方面學習:
1、計算機基礎 :正確開關機及快捷方式、系統的操作、文件的操作:選擇文件或文件夾、刪除、剪切/復制粘貼、重命名、移動、搜索、整理、軟件的下載、安裝、郵件發送、聊天工具等、打字的技巧。
word的基本操作、word文件操作、設置文檔格式、視圖的設置、背景的設置、表格的制作、表格中、word的圖文混排和綜合排版的基本方法。