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通過辦公自動化系統優化工作流程,為我們節省了大量的時間,同時由于電腦系統設定的工作的流程是可以改變的,可以隨時根
據自身的實際情況來設計出個性化的流程,從而可以提高工作效率。辦公自動化系統*大特色是無紙化辦公,這就降低了辦公成本。
辦公軟件使用是沒有難度,基本就是拿起軟件摸索下就會用基礎功能,例如Word打字,Excel表格填數字等,這些很簡單,0基礎也不用害怕,理解軟件是做什么的就能會只是根據工作需要,如果后期需要大量使用,那肯定要做到精通,對操作更加熟練。
office學習班:
好多學員接觸過辦公軟件,但是不熟悉或者不精通,那么就可以學office學習班,在學員不熟悉,不精通的基礎上更進一步講解三個軟件,可以達到一個較為精通水平,在EXCEL方面,增加了大量的函數及透視表靈活使用講解。Word方面一句話概括可以獨立排版標書,論文,PPT制作幻燈圖片如何進行美化,高效,制作要點,思路等。
word排版
1 ) Word文字處理程序概述、創建模板、Normal模 板的使用; .
2 ) word文字的選擇、格式設置;
3)段落修飾及圖形繪制、圖像混排; .
4)樣式的查看、創建更改,長文檔的處理、郵件合并;
5)表格制作;
6 ) Word的高級應用;
7 )文件的保存、打印預覽、打印。
二、Excel 表格
1)電子表格程序、模板的調用、更改創建;
2)數據的輸入,元格格式的設置;
3)數據計算及.函數的應用;
4 )圖表的應用及編輯;
5)數據的分析,排序,篩選,分類匯總等;
6)模似運算表、單雙變量的求解以及Excel的高級應用。
三、PowerPoint 幻燈片
1)演示文稿、創建模板及使用、演示文稿的編輯;
2)視圖方式、文本格式設置、版式及設計模板;
3)藝術字的制作、添加多媒體效果、超鏈接,錄制聲音及配色;
4)博客、BBS網絡論談;
5)動畫方案及自定義動畫,綜合應用;
6)文件的打包、放映、打印等。
