說到行政及文員工作,首要條件必須是能熟練運用office辦公軟件,赤峰悟空教育專門針對這類人群,開設專屬行政文員文秘類的培訓課程,讓學員學完后能將所學知識直接應用到工作中。

課程學習內容:

中文Word

1. 了解中文Word 的新增功能及特點:掌握Word 的窗口組成與操作界面,學會Word 幫助系統的使用。

2. 掌握文檔的建立和文本的編輯:輸入文本,打開文檔,選定文本內容,剪切、復制、和粘貼文檔內容,插入特殊字符和符號,插入系統的日期與時間,撤消與恢復操作功能,保存和關閉文檔(同名保存、另存新文件和保存文檔的多個版本)。

3. 掌握版式設計與排版的方法:

(1)字體格式編排:字體、字號與字形等效果的一般設置,在"字體"對話框中設置文字的多種效果,首字下沉的設置,格式的復制;

(2)段落格式編排:段落與段落標記,標尺的作用,"段落"對話框;

(3)并列項編排:項目符號和編號的概念與設置;

(4)分欄版式使用:建立分欄,各種視圖及切換,

(5)查找與替換:無格式的查找,帶格式的查找,查找特殊字符,替換,樣式的替換。

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4. 掌握圖形的使用:在文檔中插入圖片,來自文件的圖形插入,自選圖形的插入,調整圖形大小,裁剪圖形,移動、復制、刪除和編輯圖片,文本環繞圖片和文本框、圖文框的設置,插入藝術字,改變和調整藝術字的造型。

5. 掌握表格的設計:表格的創建及行列處理,插入表格,在表中輸入內容,表格的選定,調整單元格高度和寬度,處理表格元素,設計表格格式,格線、邊框和底紋的設置,自動套用格式,文字與表格的轉換,引用公式與排序內容。

6. 掌握頁面設置與文檔打印操作:頁眉、頁腳和頁碼的添加,頁眉和頁腳的設置,頁碼的插入,頁面的設置(字符數/行數的設置,頁邊距的設置,紙張大小和來源的設置,版面的設置),分頁,查看文檔屬性,打印預覽窗口功能及工具按鈕,"正常顯示"、"打印預覽"和"全屏顯示"間的切換,打印文檔(指定打印范圍、份數和內容,重新選擇并設置打印機)。

中文Excel

1. 掌握中文Excel 的啟動和退出:窗口的組成與操作。

2. 掌握工作表的建立:工作簿、工作表和單元格概念,數據的輸入,公式和函數,文件管理。

3. 掌握工作表的編輯:移動和復制,插入和刪除,查找與替換,*引用和相對引用。

4. 掌握工作表的格式化:自動格式化功能,用工具按鈕或菜單命令自定義格式化,行高、列寬及網格線的調整,格式復制和刪除。

5. 掌握數據圖表化:了解圖表類型和組成,掌握創建和編輯圖表操作,掌握圖表格式化操作。

6. 掌握數據管理和分析:建立、打開和編輯數據清單,排序和篩選數據,分類匯總,創建和編輯數據透視表,多工作表的計算。

7. 掌握工作簿管理:多個工作簿的操作,工作簿中表的編輯。

8. 掌握工作表和圖表打印:對象設定和分頁設置,頁面設置,打印預覽和打印,圖表打印。

中文PPT演示文稿

電子演示文稿:學會制作工作中常用的幻燈片,掌握幻燈片的常用操作、模版的應用、文字處理、圖形的加入、圖文混排。針對不同環境(課件、會議、演講、賀卡)設置不同風格、動畫效果、切換風格。

現代文秘必備技能

1、掌握更多的小工具,小技能,成為工作的多面手,提高學員在就業中的競爭力;做老板*喜歡的員工。

2、圖像處理:對掃描件的處理、裁切、調整色彩;標準照片的拼接、圖片的合成、照片的顏色調整、一般的特效設置、公司LOGO的設計等。

3、應用文寫作:學習掌握各種常用的應用文(收條、借條、合同、調查報告、標書、報告、請示、批復、介紹信、證明信、總結、廣告文案、畢業設計等)的書寫格式與規范。