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使用Office,可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業務,盡管現在的Office組件越來越趨向于集成化,但在Office 2000中各個組件仍有著比較明確的分工。一般說來,Word主要用來進行文本的輸入,編輯,排版,打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算,財務,數據匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數據庫系統及數據庫應用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來制作和發布因特網的Web頁面.