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1.辦公自動化的好處

通過辦公自動化系統優化工作流程，為我們節省了大量的時間，同時由于電腦系統設定的工作的流程是可以改變的，可以隨時根據自身的實際情況來設計出個性化的流程，從而可以提高工作效率。辦公自動化系統*特色是無紙化辦公，這就降低了辦公成本；

2.辦公軟件Word的用途培訓

Word擁有強大的排版功能，制表功能，可以使打印效果在屏幕上一目了然，可對文字段落進行修改，美化，并提供了在線模板，也允許用戶自己制作模板，為用戶建立特殊文檔時提供快捷方法，自動糾錯功能如出現語法或者拼寫錯誤。

3.辦公自動化的特點

在人們的日常生活中，網絡的應用改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式。 一套完整的辦公自動化系統可以將各種辦公設備連接成一個辦公局域網，然后通過公共通信網絡或專用網絡連接到一個廣域辦公網絡，尤其是Internet網絡的發展和普及， 可以通過Internet網絡連接到地球的任何一個角落，從而實現信息的高速傳播。 它可以跨越時間和空間，特別是在與國外的辦公室聯系中，非常方便和廣泛使用。

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4.辦公自動化使工作簡單化

由于需要計算機處理的信息的數字化，以及辦公環境的網絡化，跨*的連續作業，淘汰了以紙質媒體為載體的傳統傳輸方式。 使用“無紙化辦公”一方面可以節省紙張； 另一方面，它又快又準，便于文檔的編輯和重用。

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