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一般說來,Word主要用來進行文本的輸入,編輯,排版,打印等工作;Excel主要用來進行有繁重計算任務的預算,財務,數據匯總等工作;PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等;Access是一個桌面數據庫系統及數據庫應用程序;Outlook是一個桌面信息管理的應用程序;FrontPage主要用來制作和發布因特網的Web頁面. Office軟件的手段,你可以是文字處理,電子表格,幻燈片制作軟件,簡單的數據庫處理等方面的工作,包括Microsoft Office系列,金山WPS,永中Office系列,紅旗2000RedOffice,致力于協同OA系列。

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