嘉興排名辦公室軟件培訓班排行榜，今天來看一下辦公軟件。我把基本知識一一列出，辦公軟件PPT學習，辦公軟件PPT怎么做才好看，辦公軟件運用，實用辦公軟件，學會辦公軟件技巧很簡單，辦公軟件快捷技巧，實用的辦公軟件技巧，預防偷改excel辦公軟件表。

1.辦公軟件PPT學習

首先對辦公三件套的功能進行大概的了解然后就可以開始學習PPT設計，其實就是文案的圖文混合操作。這時就會引入“平面設計”甚至“三維設計概念”的相關概念。學無設計無底線，因為每個人對PPT的審美標準都沒有底線，所以只要符合一般平面設計的審美標準就可以了。學習標準的設計思想和布局。

2.辦公軟件PPT怎么做才好看

大部分PPT教程都會把重點放在“讓PPT好看”這個層面上，但是在實際的職場中，PPT的邏輯表達和文案的準備可能比讓PPT好看更重要。花70%的時間準備文案整理PPT的邏輯順序是否符合演講的需要，剩余時間用一定的平面設計標準審視PPT。

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3.辦公軟件運用

假設我們要統計工資表中各*應發工資合計及社保費用合計。我們只需要在插入選項點擊數據透視表，單元格區域選擇整個工資表所有數據，在新彈出的是sheet3表中，將*拖到行，應發工資、社保費用拖到值，即可快速得出各*應發工資合計及社保費用合計。

4.實用辦公軟件

隨著科學技術的不斷發展，每個專業人士在工作中都要處理各種圖表軟件。 作為國內專業的繪圖軟件，億圖展示的圖表種類豐富，涵蓋了各行各業，如甘特圖、畫布分析、平面圖等260多種圖表。 用戶可以一鍵下載所需的圖表模板。 操作簡單易用，即使是新手小白也能快速繪制專業精美的圖表。

5.學會辦公軟件技巧很簡單

數據快速進行求和，一個快捷鍵輕松搞定，選擇進行求和的數據，同時按住快捷Alt+=，求和數據一秒出現。一鍵數字與文字分離，首先進行數字以及內容進行分類填寫，在下一個單元格按住Ctrl+E,一鍵智能拆分。一秒去除單元格數字小數點，只需要你選中數據，按住快捷鍵Ctrl+Shift+1，只需將光標定位到你要插入的某一行或列，然后按【Ctrl+Shift+=】鍵即可快速插入對應的，刪除行或列的快捷鍵是【Ctrl+-：】哦！

6.辦公軟件快捷技巧

通過手動填充就能快速批量填充文本和數據，表格中怎么快速自動填充文本？選中需要填充文本的單元格，點擊“開始”-“”段落-“多級列表”-。級別選擇“1”，編號格式輸入你想要填充的內容即可，不要小看這些小技巧，對提高工作效率可是相當有作用。

7.實用的辦公軟件技巧

數據員每日錄入大量數據，針對敏感數據錄入重復不能及時發現問題，帶來不必要的困擾，識別重復數據：對已有數據快速識別重復值，自動設置高亮顏色；進入“高亮顯示重復值”界面，選擇需要處理數據范圍；設置完成后重復值自動設置顏色高亮， 刪除數據重復值

8.預防偷改excel辦公軟件表

在表格中如何設置，不讓別人輕易修改表格也為了防止小人陷害？ 首先選擇要設置的范圍區域“A1:H6”，點擊“查看”-“保護工作表”。 在工作表窗口中會彈出來保護的選項，可以設置來進行保護， 需要再次輸入上一步設置的“密碼”確認，然后點擊“確定”。

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