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      終于理解商務英語寫作通知函怎么寫?

      日期:2019-11-01 23:14:40     瀏覽:365    來源:天才領路者
      核心提示:商務英語寫作通知函怎么寫?通知(Notice),又叫做通告或者啟示,是為了公開聲明某事而在報紙或公共場所宣告的文字。一個公司對外發(fā)布通知的場合有很多,比如公司地址或者電話號碼的變更、公司內(nèi)部高級主管的人事變動、公司新開設辦事處或者分支機構、
        商務英語寫作通知函怎么寫?通知(Notice),又叫做通告或者啟示,是為了公開聲明某事而在報紙或公共場所宣告的文字。一個公司對外發(fā)布通知的場合有很多,比如公司地址或者電話號碼的變更、公司內(nèi)部高級主管的人事變動、公司新開設辦事處或者分支機構、公司合并、擴大業(yè)務等。這類通知屬于正式通知,通常采用書信格式。但是更多的情況下,公司對內(nèi)部發(fā)出的通知就更多,比如會議通知、活動通知、對某項決策進行通告等。這類通知多采用告示形式、備忘錄或書信格式。 ?   商務便函的日期、發(fā)送人、接收人和主題沒有固定的相對位置,但發(fā)送人和接收人總放在一起。這些構成要素之間一般都要隔一行。正式通知常以Notice is hereby given(現(xiàn)正式通知…)開頭。非正式通知的方式有We take pleasure in announcing... We are pleased to announce that…和We here by announce that...等。 ?   寫作通知函時,應注意以下幾點: ?   1.開會通知函。應把開會時間、地點、需要商討的事情用簡潔的語言表述清楚,還可附上會議日程安排表。如果安排對方在會上發(fā)言,要把發(fā)言的主題、時間等事項告知對方。如果是通知對方更改會議日期,應把更改原因作簡要說明。 ?   2.提價通知函。應向對方解釋不得不提價的原因,以求得對方的理解。 ?   3.好消息通知函。一開頭就應該把好消息告知接收人,不要繞彎子。 ?   4.壞消息通知函。在把壞消息通知接收人時,應表示遺憾,并著重談談以后將怎樣采取補救的措施。 ?   5.通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 ?
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