記賬憑證如何分類
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記賬憑證按其反映的經濟內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
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1.收款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。收款憑證是根據有關現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是 出納人員收訖款項的依據。
2.付款憑證。是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。付款憑證是根據有關現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制,是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據,也是 出納人員支付款項的依據。
3.轉賬憑證。是指用于不涉及記錄現金和銀行存款業務的會計憑證。轉賬憑證是根據有關轉賬業務的原始憑證填制,是登記有關明細賬和總賬的依據。
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收款憑證、付款憑證、轉賬憑證的劃分,有利于不同經濟業務進行分類管理,有利于經濟業務的檢查,但工作量較大,適用于規模較大、收付款業務較多的單位。對于經濟業務比較簡單、規模較小、收付款業務 較少的單位,還可以采用通用式記賬憑證來記錄所有的經濟業務。通用記賬憑證的格式與轉賬憑證的格式基本相同。
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(二)按填列的方式分類
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記賬憑證按填列的方式不同,可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。
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1.復式記賬憑證。是將每一筆經濟業務涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是實際工作中應用普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用記賬憑證均為 復式記賬憑證。復式記賬憑證全面反映了經濟業務的賬戶對應關系,有利于檢查會計分錄的正確性,但不利于會計崗位上的分工記賬。
2.單式記賬憑證。是指每一筆記賬憑證只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
某項經濟業務涉及到幾個會計科目,就編制幾張單式記賬憑證。單式記賬憑證反映內容單一,便于分工記賬,便于按會計科目匯總,但一張憑證不能反映每一筆經濟業務的全貌,不便于檢驗會計分錄的正確性。