記賬憑證的填制要求是什么|記賬憑證的直接依據是
記賬憑證的填制
(1)確定采用何種記賬憑證。
①應確定采用哪種格式的記賬憑證。若企業規模大、收付款業務多,宜選擇采用專用憑證;若企業規模小、業務少,宜選擇采用通用記賬憑證。若為了集中反映賬戶對應關系、便于查賬、減少憑證數量宜選擇采用 復式憑證;若為了分工匯總、記賬、加快賬務處理工作宜選擇采用單式憑證。
②若選擇采用專用憑證,在接到原始憑證填制記賬憑證時,還要具體確定填制收、付、轉哪一種專用憑證。一般來說,若為收款業務應填制收款憑證,若為付款業務應填制付款憑證,若為轉賬業務應填制轉賬憑 證。但是,對于現金和銀行存款之間及各種銀行存款之間相互劃轉的業務,如從銀行提取現金或把現金存入銀行,要注意只填制付款憑證,不填制收款憑證,以免重復記賬。
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(2)必須根據審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
記賬憑證可以根據一張或若干張反映同一經濟業務的原始憑證填制,也可以把若干張同類經濟業務的原始憑證進行匯總,根據匯總表填制。對于調整、結賬、會計計算,以及更正錯賬,一般沒有原始憑證,但填 制記賬憑證時要作較為具體的說明或附有自制的計算單。
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(3)填寫記賬憑證的日期。
填寫日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填制經濟業務發生的日期或月末日期。因此,它可以與所依據的原始憑證日期一致,也可能不一致。一般來說,記賬憑證的填寫日期具 體要求是:報銷差旅費填寫報銷當日日期;現金收付填寫收付日期;銀行收款業務填寫財會*收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期,但當實際收到進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠,或當日收到上月銀行進賬單, 則應按財會*實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務,應填寫財會*開出付款單據或承付的日期;屬于計提費用、分配利潤等轉賬業務應填寫當月月末日期。
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【記賬憑證的填制要求】
(1)必須以審核無誤的原始憑證為依據。
(2)摘要的填寫簡明扼要,既能概括經濟業務的要點,又便于登記賬簿和賬證核對。
(3)準確地使用會計科目,不得簡化或用代號。
(4)記賬憑證中要求填寫的內容必須填寫齊全,不得簡化。
(5)按規定對憑證編號,附件完整。
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記賬憑證的直接依據是原始憑證。原始憑證不可以直接作為記賬依據,原始憑證是記賬的原始依據,而記賬憑證是記賬的直接依據。另外,付款憑證和收款憑證以及轉賬憑證只是根據記賬憑證反應的經濟業務內 容來進行分類的,不是進行填制的依據。
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