一、會計賬簿的意義 ? （一）會計賬簿的概念 ? 會計賬簿是以會計憑證為依據，由具有一定格式并相互聯系的賬頁所組成的，用來全面、分類、系統、序時地記錄和反映會計主體各項經濟業務的會計簿籍。會計核算中，對會計主體所發生的每一項經濟業務都必須取得和填制會計憑證，用來反映和監督各項經濟業務的發生和完成情況。但是，這些記錄在會計憑證上的信息還是分散的、缺乏系統的，不能全面提供經濟管理所需的諸多會計信息。為了把分散在會計憑證中的大量信息加以集中和歸類，全面、連續、系統地反映和監督會計主體在一定時期的經濟活動和財務收支情況，并為編制財務會計報告提供依據，這就需要在填制和審核會計憑證的基礎上，設置和登記會計賬簿。

? （二）會計賬簿的意義和作用 ? 設置和登記會計賬簿，是會計核算的一種專門方法，也是會計核算的中心環節，對充分發揮會計在經濟管理中的作用具有重要意義。 ? 1.會計賬簿為經營管理提供全面系統的會計信息。通過設置和登記會計賬簿，可以把大量分散記載于會計憑證上的核算資料，按照賬戶加以歸類、匯總、整理，及時反映經濟業務的全貌，分類提供諸如資產、負債、所有者權益等會計核算信息。 ? 2.會計賬簿為考核財務狀況和經營成果提供依據。通過會計賬簿提供的既總括、又明細的核算資料，便于分析財務狀況和經營成果，了解有關方針、政策、制度的執行情況，可以考核各項計劃的完成情況。另外，可據此對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，經濟效益有無提高，利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價，促使改善經營管理。 ? 3.會計賬簿為編制財務會計報告提供主要依據。會計賬簿對連接會計憑證與財務會計報告起著十分重要、不可缺少的作用。投資者、債權人、銀行、稅務機關以及有關利害關系的各方，都需要從財務會計報告中得到他們所關心的各類會計信息，以便作出正確的財務決策。因此，財務會計報告中所反映的會計信息是否可靠，編制和報送是否及時，都同會計賬簿登記的合理、正確與否，有著極為密切的聯系，直接關系著上述利害關系的各方。 ? 4.會計賬簿是重要的會計檔案。通過設置和登記會計賬簿，可以具體反映各項財產物資的增減變動情況，并將賬面記錄與有關的財產物資進行核對，以查明賬實是否相符，有利于保證財產物資的安全與完整；也有利于保存會計資料，也便于日后查閱使用。 ? 二、會計賬簿的種類 ? 為了滿足經營管理和經濟業務活動的需要，在會計工作中所使用的會計賬簿是多種多樣的。這些會計賬簿通常可以按照用途和外表形式的不同進行分類。 ? （一）按照用途分類 ? 會計賬簿按用途不同，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。 ? 1.序時賬簿。序時賬簿是指按照各項經濟業務發生和完成時間的先后順序，逐日逐筆連續登記的賬簿，簡稱序時賬，也稱日記賬。序時賬按照所記載的內容不同，又可以分為兩種：一種是普通日記賬，是用來登記全部經濟業務事項的日記賬，即把每天所發生的所有經濟業務，按照其發生的時間先后順序，編成會計分錄，全部登記入賬簿。這種日記賬登記的工作量大，查閱也不太方便；另一種是特種日記賬，是用來登記某一類經濟業務事項的日記賬，即把某一類比較重要的經濟業務，按照其發生和完成的先后順序記入賬簿中，如庫存現金日記賬、銀行存款日記賬等，用以登記與現金、銀行存款收付有關的經濟業務。在我國會計實務中，普通日記賬目前已很少設置，大多數企業一般只設庫存現金日記賬和銀行存款日記賬。 ? 2.分類賬簿。分類賬簿是指對全部經濟業務事項按照總分類賬戶和明細分類賬戶進行分類登記的賬簿，簡稱分類賬。分類賬按照其提供指標的詳細程度，又可以分為總分類賬和明細分類賬，簡稱總賬和明細賬。總賬是按照總分類賬戶開設，用于分類地登記全部經濟業務事項，提供各種資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的總括會計核算資料的賬簿。明細賬是總賬的補充，是按照總分類賬戶所屬的明細賬戶開設，用于分類地登記某一類經濟業務事項，提供某一項資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤的明細會計核算資料的賬簿。從分類賬的各個賬戶中，可以得到各個會計要素及其構成內容增減變動的資料。在會計實務中，序時賬簿和分類賬簿可以結合在一本賬簿進行登記，這種同時具備序時核算和分類核算作用的賬簿稱為聯合賬簿。例如，日記總賬就是典型的聯合賬簿。 ? 3.備查賬簿。備查賬簿是指對某些在序時賬和分類賬中不能記錄和反映的經濟業務事項或者記錄不全面的經濟業務進行補充登記的賬簿，簡稱備查賬。例如，以經營租賃方式租入固定資產的登記簿、受托加工材料登記簿、應收應付票據登記簿等。備查賬屬于輔助性賬簿，與其他賬簿之間不存在嚴密的關系，但它可以為某些經濟業務的內容提供必要的參考資料。備查賬簿并非每個企業都要設置，而是由企業根據實際需要進行設置。 ? （二）按照外表形式分類 ? 會計賬簿按其外表形式不同，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。 ? 1.訂本式賬簿。訂本式賬簿是指在賬簿啟用之前，就將若干具有專門格式的、按順序編號的賬頁裝訂成冊的賬簿，簡稱訂本賬。采用訂本式賬簿，由于每張賬頁上都有按順序排列的賬頁號碼，使用時可以避免賬頁散失，并可防止抽換賬頁。但是，由于賬頁的序號和總數固定，無法根據實際需要進行增減，因而開設賬戶時必須為每一賬戶預留賬頁，若預留賬頁不足，將影響賬簿記錄的連續性，若預留過多，又會造成不必要的浪費；此外，在同一時間內，只能由一人記賬，不利于分工記賬。這種賬簿一般適用于庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬。 ? 2.活頁式賬簿。活頁式賬簿是指并不將賬頁固定地裝訂在一起，而是將零散的賬頁，根據經濟業務的需要集中后，放置在賬夾內，可隨時增減的賬簿，簡稱活頁賬。采用活頁式賬簿，賬頁可以根據實際需要進行增減或重新排列，使用比較靈活，便于組織記賬人員同時分工記賬。但是，賬頁容易散失或被抽換，因此，平時應按賬頁順序編號，并于會計期末裝訂成冊，并妥善保管。這種賬簿一般適用于大部分的明細分類賬。 ? 3.卡片式賬簿。卡片式賬簿是指由一定數量具有專門格式的、分散的硬卡片作為賬頁組成的賬簿，簡稱卡片賬。采用卡片式賬簿，可以跨年度長期使用而無需更換，且可按不同要求進行歸類。但是，其賬頁也容易散失或被抽換，所以使用時要順序編號，置于卡片箱內以保證其安全，并由專人保管，使用完畢應封扎歸檔保管，并重新編寫頁碼列出目錄，以備日后查閱。這種賬簿一般適用于小部分的明細賬，如固定資產明細賬。 ?