慰問活動是常見的一種公務(wù)禮儀形式。慰問是有講究的,不論是代表單位還是個人去慰問,都要針對具體的慰問對象說話,行事。讓我們一起探討一下慰問有哪些禮儀吧! ?
慰問禮儀 ?
1、突出主題 ?
慰問活動的主題就是慰問對象以深切的關(guān)懷。不能在慰問的夾帶請示匯報或布置工作,甚至旁及一些不相干的事情。慰問者應(yīng)誠心誠意,真心地給予幫助和解決困難。特別是慰問傷病、災害和遭受不幸或打擊的,應(yīng)盡量使慰問對象寬心,多做排解、開導、勸慰工作。 ?
2、方式恰當 ?
慰問活動采用什么方式,需要認真考慮和選擇。不同的慰問對象,不同的慰問原因,采用不同的方式。有些慰問只能采用個別慰問,進行單獨交談,沒有他人在場,可以無所顧忌,不必掩飾。有些則必須組織集體慰問,有一定的人數(shù)和規(guī)模,如慰問災區(qū)、工地、工作現(xiàn)場,人數(shù)太少會影響效果。 ?
3、因事施禮 ?
慰問原因往往是不同的因由決定不同的慰問形式。應(yīng)掌握不同情況,區(qū)別對待,確定不同的慰問方式和重點。如慰問病人,應(yīng)鼓勵增強戰(zhàn)勝病魔的信心,祝愿早日康復;慰問逝者家屬,應(yīng)寄托哀思,勸慰節(jié)哀順變,多加保重;慰問受災者,應(yīng)講究效率,及時慰問,同時盡力為受災者排憂解難,協(xié)助受災者重建家園;慰問工作受挫者,應(yīng)著重于對對方的關(guān)心、理解、支持和幫助,以鼓勵振作、吸取教訓為主。 ?
慰問的方式 ?
1、探視慰問 ?
登門探訪慰問對象,或親臨現(xiàn)場進行慰問活動。通過探視、會見、交談和現(xiàn)場察看,對慰問對象進行慰問、安撫和問候。 ?
2、電話慰問 ?
通過電話進行慰問,這是一種快捷、直接的慰問形式。這種方式既可以是異地慰問,也適用于本地慰問。電話慰問應(yīng)態(tài)度誠懇,措辭恰當,語氣得體,盡量簡潔,把慰問的情意表達完了就結(jié)束,不要東拉西扯,海闊天空。 ?
3、書面慰問 ?
包括書信、函件、電報和電子郵件等形式的慰問。這種形式一般適用于慰問雙方身處異地、異國。書面慰問應(yīng)精心起草慰問函件,既要飽含感情,言辭懇切,具體明了,又要符合寫作規(guī)范。 ?
4、禮品慰問 ?
就是向慰問對象贈送慰問品、慰問金,這是較有效的一種慰問方式。*、地區(qū)間的慰問,通常通過一定的方式籌集或有專門機構(gòu)贈送慰問物品和慰問金。慰問個人的物品,應(yīng)根據(jù)慰問原因和對象選擇,盡量做到別出心裁,富有新意。 ?
慰問形式的選擇,有時單用一種方式,有時可以同時使用兩種方式,以強化慰問效果。 ?
慰問的注意事項 ?
1.要掌握時機,見機行事。慰問他人,大到何時行動,小到何時開口,都必須掌握好一定的時機。只有在適當?shù)臅r機,慰問才容易奏效。例如,假定慰問對象不宜為外界打擾時,是不該前去慰問的。另外,慰問貴在及時,因為只有及時的慰問,才能將溫暖盡快地轉(zhuǎn)達給被慰問的對象。如果一拖再拖,在時過境遷之后再進行慰問,就完全失去了慰問的意義。因此,在需要對他人進行慰問之時,切勿以任何借口進行拖延。 ?
2.在慰問時要把握好尺度,努力使慰問對象寬心。慰問應(yīng)當是積極的,而不宜是消極的,應(yīng)通過真誠的關(guān)懷和恰當?shù)墓膭睿刮繂枌ο髮捫摹⑹嫘摹㈤_心,讓其感到愉快和欣慰,看到光明。而應(yīng)盡量避免與對方談一些他們禁忌的問題,以免引起對方心情不快,加重其思想負擔,比如,在慰問重病人時,應(yīng)當有意識地諱談死亡。有的時候,慰問對象需要的是對自己的一切不幸之事的暫時忘卻,而并不希望被他人知曉或進行毫無意義的憐憫。因此,在慰問他人時,若表情過分沉重,甚至熱淚滾滾,泣不成聲,或者無限度地表示對方“倒霉”,“不幸”,可能只會讓對方產(chǎn)生反感。 ?
3.慰問要根據(jù)慰問對象的不同而因人而異。在慰問他人時,只有堅持因人而異的原則,才會使慰問更得體,更適度,更容易為慰問對象接受。例如,如果慰問的對象是病人,最重要的是要勸其振作精神,保重身體,相信自己的病癥一定能夠被治愈,但是切勿垂詢其病情的變化,或與其研討治療方案;如果慰問的對象是死者的家屬,那么不只是要寄托哀思,更要勸慰其家屬節(jié)哀順變,保重自己的身體,讓逝者在九泉之下安心,有可能的話,還可以為逝者的家屬做一些具體的工作;如果慰問對象是生活困難者,萬不可高傲無禮,擺出一副同情弱者之態(tài),對他們的關(guān)懷既要有實際行動,更要為對方接受,而不要對方在人格上感受到不平等,好似被人賞賜一般。 ?