一、賬簿啟用的規則 ? 賬簿是企業重要的經濟檔案。為了保證賬簿記錄的合法性和完整性，防止舞弊行為，明確記賬責任，會計人員在啟用新賬簿時，應在賬簿的扉頁上填寫“賬簿啟用表”和“經管人員一覽表”，并加蓋單位公章。記賬人員或會計機構負責人、會計主管人員在調動工作或因故離職時，應當辦理會計交接手續，并在表內注明交接日期、交接雙方和會計主管人員的姓名，由移交人、接管人和會計主管人員分別蓋章，以明確責任。啟用訂本式賬簿，應當從*頁到*一頁順序編寫頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應當按賬戶順序編號，并定期裝訂成冊，裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。 ?

? 二、賬簿登記的規則 ? 為了保證賬簿登記的規范性、正確性，會計人員應遵守記賬的基本規則。 ? 1．以審核無誤的會計憑證為依據 ? 登記賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內；做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。 ? 2．使用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫 ? 為了保證賬簿記錄的清晰耐久，防止涂改，記賬時應使用藍黑墨水筆或者碳素墨水筆書寫，不得使用鉛筆或圓珠筆；紅色墨水只能用于更正錯賬、沖賬和結賬。 ? 3．文字和數字書寫工整、規范 ? 為了使賬簿記錄清晰，易于使用，記賬時，文字、數字書寫必須規范、工整，不得潦草。文字和數字應靠行格底線書寫，占格距1／2的位置，留有余地，以便更正錯賬時書寫正確的文字或數字。 ? 4．按賬頁順序逐頁逐行登記 ? 記賬時，必須按賬戶頁次順序逐頁逐行連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，不得任意涂改、撕毀，應在空行、空頁處畫上紅色對角線注銷，或注明“此行空白”、“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽字、蓋章。 ? 5．結出賬戶余額 ? 凡需結出余額的賬戶，除結出期末結存金額外，還應在賬頁上“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字，以表明賬戶余額的方向。沒有余額或余額為零的賬戶，應在“借或貸”欄目內注明“平”字，在余額欄內用“0”表示。 ? 6．辦理轉頁手續，保證記賬的連續性 ? 每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁合計數及余額，寫在本頁*一行和下頁*行有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。對于需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本年初起至本頁末止的累計數；對既不需要結計本月發生額，也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。 ? 7．記賬標記應及時 ? 記賬后，應在記賬憑證上注明賬簿頁數或畫“√”符號，表示已經記賬，以免重記或漏記。 ? 8．發生錯誤按規定更正 ? 賬簿登記發生錯誤時，不得刮、擦、挖補、涂改或用褪色藥水更改字跡，不準重新抄寫，應根據錯誤的情況，按規定的方法進行更正。 ?