一、會計憑證傳遞的概念 ? 會計憑證的傳遞，是指會計憑證從取得或填制時起，到歸檔保管時止的整個過程中，在單位內部各有關業務*和人員之間的傳遞程序和傳遞時間。因為各種會計憑證所記錄的經濟業務內容不盡相同，所要辦理經濟業務的手續和所需時間不同，在辦理業務過程中涉及的*和人員也不同。為了使會計憑證能夠在會計核算中更好地發揮作用，使經濟業務得到及時處理，使有關業務*和人員組織起來，分工協作，從而使會計核算正常、有序地進行，有必要為會計憑證規定一個科學、合理的傳遞程序和傳遞時間。 ?

? 二、會計憑證傳遞的內容 ? 會計憑證的傳遞主要包括憑證的傳遞路線、傳遞時間和傳遞手續三個方面的內容。 ? （一）確定憑證的傳遞路線 ? 各單位應根據經濟業務的特點、機構設置、人員分工情況以及經營管理上的需要，明確規定會計憑證的聯次及其流程。既要使會計憑證經過必要的環節進行審核和處理，又要避免會計憑證在不必要的環節停留，從而保證會計憑證沿著簡捷、合理的路線傳遞，使經濟活動有序、協調地運轉。 ? （二）規定憑證的傳遞時間 ? 會計憑證的傳遞時間，是指各種憑證在各經辦*、環節所停留的最長時間。它應考慮各*和有關人員，在正常情況下辦理經濟業務所需時間來合理確定，恰當地規定憑證在各環節的停留時間和交接時間。明確會計憑證的傳遞時間，能防止拖延處理和積壓憑證，保證會計工作的正常秩序，提高工作效率。一切會計憑證的傳遞和處理，都應在報告期內完成，否則，將會影響會計核算的及時性。 ? （三）制定會計憑證傳遞過程中的銜接手續 ? 為了防止憑證在傳遞過程中出現遺失、毀損或其他意外情況，憑證在傳遞過程中，應建立憑證的交接簽收制度，憑證的收發、交接都按一定的手續和制度辦理，以保證會計憑證的安全和完整。會計憑證的傳遞，是會計工作的一個重要組成部分，由于各種會計憑證所記載的經濟業務內容不同，所涉及的*和人員不同，企業管理的要求也不同，因此，各單位應根據自身的具體情況，企業內部應制定出一套合理的會計憑證傳遞制度，以便更好地發揮會計憑證的作用，使憑證傳遞的整個過程環環相扣，從而加速經濟業務的處理進程，保證會計*迅速及時地取得和處理會計憑證，提高各項工作效率，充分發揮會計監督作用。會計憑證的傳遞線路、傳遞時間和傳遞手續，還應根據實際情況的變化及時加以修改，以確保會計憑證傳遞的科學化、制度化。 ? 三、會計憑證的保管 ? 會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面文件，又是登記賬簿的依據，因而，它是重要的會計檔案。任何企業在完成經濟業務手續和記賬之后，必須按規定建立立卷歸檔制度，形成會計資料檔案，妥善保管。會計憑證保管的具體方法和要求如下。 ? 1．按類別檢查編號 ? ?會計憑證在記賬后，應定期進行分類整理，并將各種記賬憑證分類后按照編號順序，連同所附原始憑證折疊整齊后進行整理，檢查有無缺號、重復編號情況，記賬憑證所附原始憑證是否齊全。 ? 2．裝訂成冊 ? 會計憑證檢查整理后，應加具封面、封底，裝訂成冊，在裝訂線上加貼封簽。在封面上應寫明單位名稱、年、月份、憑證和起訖日期，以及記賬憑證的種類、起訖號碼，記賬憑證和原始憑證的張數，并在封面上，還應加蓋財會*負責人、裝訂人等的印章，以便明確責任。 ? 3．其他重要資料的保管 ? 對于與經濟業務有關的重要的合同、會議決議等文件資料，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。如果某些記賬憑證的原始憑證張數過多，如分次領用材料的材料領料單，可以單獨裝訂保管，并在封面上注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在相應的記賬憑證上注明“附件另存”和原始憑證的名稱、編號，以便查對。 ? 4．歸檔 ? 年度結束后，裝訂好的會計憑證應登記歸檔，移交檔案*或專門的檔案管理人員。 ? 5．會計憑證的調用 ? 原始憑證不得外借，其他單位因特殊原因需要借閱原始憑證時，必須經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，必要時，可以提供復印件。向外單位提供原始憑證復印件時，應專設登記簿，經辦人員和收取人員要共同簽名蓋章。 ? 6．會計憑證遺失的處理 ? 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，應由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能作為原始憑證。 ? 7．會計憑證的保管期限和銷毀手續 ? 對一般的會計憑證應分別規定保管期限，對重要的會計憑證，必須長期保管。未規定保管期限的會計憑證，任何人不得隨意銷毀。對保管期限滿需要銷毀的會計憑證，必須開列清單，經本單位領導審核，報上級主管*批準后，由財會*和檔案*協同銷毀，并在銷毀清單上簽章，以便明確責任。《會計法》規定，對隱匿或者故意銷毀依法應當保存的會計憑證，或授意、指使、強令會計機構、會計人員及其他人員隱匿、故意銷毀依法應當保存的會計憑證，應當承擔相應的法律責任。 ?