采購管理流程? 資料整理：廣州中大職業培訓 ?

　　現代企業管理要求按照一定的程序，有條不紊地開展生產經營業務，采購管理作為企業的一項基本活動和重要職能，同樣必須按照一定的程序進行。企業的采購管理業務包括以下基本步驟。 ?

　　一、建立采購管理組織

　　企業采購管理的*項工作，就是建立起一個完善的采購管理組織機構，這對于進行企業采購管理工作非常重要。

　　采購管理組織是采購管理基本的組成部分。為了搞好企業紛繁復雜的采購管理工作，需要有一套科學的管理機制和一個合理的管理組織機構，要有一些能干的管理人員和操作人員。建立起一個完善的采購管理組織，有利于精簡機構、縮短管理流程，做到分工明確、權責分明、事事有人管，可以提高工作效率。

　　建立起一個完善的采購管理組織，有利于深入研究企業采購管理工作的規律，逐漸形成采購管理工作的標準規范和一系列的規章制度，指導企業日常采購管理工作和業務工作的正常進行，探索更加科學先進的采購管理工作方法和工作手段，使企業采購管理工作走上正規和健康發展的軌道。 ?

　　二、需求分析

　　需求分析是采購工作的*步，是制定采購計劃的基礎和前提。

　　需求分析，就是要弄清楚企業需要采購什么品種、需要采購多少，什么時候需要什么品種、需要多少等問題。企業通常會面臨這樣的問題，是自行制造還是外部購買，也就是哪些物料可以自己制造，哪些物料需要外包。作為全企業的物資采購供應*，應該掌握全企業的物資需求狀況，制定物料需求計劃，從而為制定科學合理的采購訂貨計劃做準備。

　　采購需求分析的傳統方法主要是采購*收集采購需求計劃和請購單，然后進行分類整理統計。此外還可以采用需求分析法，需求分析法就是根據客戶的需求歷史或生產計劃等歸納出需求規律，根據需求規律預測客戶今后的需求品種和數量，作為編制采購計劃的依據。 ?

　　三、選擇供應商

　　供應商選擇是企業供應商管理工作的基礎工作，是供應商管理中重要的工作。選擇一批好的供應商，不但對于企業的正常生產起著決定作用，而且對企業的發展也非常重要。因此，企業要采用各種方法選擇好的供應商。

　　(一)供應商選擇的標準

　　選擇、評價供應商的標準一般是:商品質量合適、價格水平低、交易費用少、交付及時、整體服務水平好。采購單位可以通過市場調查獲得有關供應商的資料，并就這幾個方面進行比較，依據比較出的結論作出正確決策。

　　1.企業產品質量合適

　　采購物品的質量是否合乎采購單位的要求是企業生產經營活動正常進行的必要條件，也是采購單位進行商品采購時首要考慮的因素。質量次的商品，雖然采購成本低，但實際上導致了企業總成本的增加。另一方面，質量過高并不意味著采購物品就適合企業生產所用，因為如果質量過高，遠遠超過了生產要求的質量，對企業而言也是一種浪費。因此，對于采購中質量的要求是符合企業生產所需，要求過高或過低都是錯誤的。評價供應商產品的質量，不僅要從商品檢驗入手，而且要從供應商企業內部去考察，如企業內部的質量檢測系統是否完善，是否已經通過了ISO9000論證等。

　　2.企業成本低

　　對供應商的報價單進行成本分析，是有效甄選供應商的方式之一。不過成本不僅僅包括采購價格，而且包括原料或零部件使用過程中或生命周期結束后所發生的一切支出。價格低的供應商不一定就是合適的，因為在產品質量、交貨時間上達不到要求，或者由于地理位置過遠而使運輸費用增加，因此，總成本低才是選擇供應商時考慮的主要因素。

　　3.企業交貨及時

　　供應單位能否按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨，直接影響企業生產和供應活動的連續性，因此交貨時間也是選擇供應商所要考慮的因素之一。企業在考慮交貨時間時，一方面要降低原料的庫存數量，另一方面又要降低加工原料的風險，因此要重視供應商的交貨時間，以決定其能否成為公司的供應單位。

　　4.企業整體服務質量高

　　供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節，能夠配合購買者的能力與態度，如各種技術服務項目、方便訂購者的措施、為訂購者節約費用的措施等。

　　5.費用省

　　在選擇供應商時，要全面衡量運輸費、訂購費和儲存費用的支出。