行政單位預算管理可以保障行政單位各項活動的順利開展，為使*以最小的成本獲得*的社會效益，現在，小編就整理出行政工程管理的方法以及相關信息。 ?

秘書的績效考核 ?

績效考核主要取決于績效目標的選擇和績效指標的設置。因此目標與指標是績效考核的關鍵環節。不僅應該緊扣秘書工作的重心，還要能夠對秘書工作的績效狀況給出一個準確的衡量。 ?

考慮到秘書工作的特殊性，一些指標具有主觀性(如領導滿意度)，一些指標的考核盡管客觀但難度太大(如打字速度等)，因此在進行秘書的績效考核時應采用定性和定量相結合的考核方法，防止考核結果受主觀隨意性和片面性的影響。在進行秘書人員的績效考核時候應該注重建立KPI關鍵業績指標等定量的績效考核體系，設定在日常具體工作中可以量化的一些考核標準，例如在錄人文件時的錯誤率、起草打印各種文件的時效性等從關鍵職責中提取的關鍵業績指標，這樣才能對具體的工作表現進行評價，也能避免出現由于領導個人主觀印象而做出的考核結果。在考核方法的選擇上，為了提高考核的信度和效度，應該綜合運用等級評定法、強制分布法、目標考核法、關鍵事件法等方法，采用有效的秘書績效考核的評估表格等工具，客觀公正地進行秘書的績效考核工作，減少在考核過程中可能存在的誤差。

在注重方法設計的同時，也要重視溝通的作用。良好的績效溝通能夠及時排除工作中的障礙，*限度地提高工作效率。在績效考核過程中，領導要不斷地與秘書進行溝通，在溝通過程中秘書可以提出自己在工作中的困難以及需要上級提供的資源，而領導也可以在這個過程中指出秘書在工作中的不足之處，幫助秘書人員及時改進，從而提高工作效率。績效考核中的溝通分為正式溝通和非正式溝通兩種，在企業中可以建立起例會制度和定期匯報制度這樣的正式的績效溝通方式，同時也要求領導要在日常工作中通過工作方向引導等非正式溝通方式來指導秘書的工作，從而幫助秘書完成績效目標。 ?

預算編制存在多方面缺陷 ?

1.預算編制過程短、時間緊，預算編制準備不充分。基層行政單位預算編制，通常從預算年度*季度初開始，*季度末結束，經過兩個月左右的時間，預算編制的“兩上兩下”整個過程就結束了。整個編制過程太短、時間太緊，而且目前行政單位的預算編制，基本是財務*一個*的工作，其他*參與度極低。財務人員沒有時間和精力很好地核實單位的基礎數據，掌握行政單位的戰略目標和預算年度工作任務，分析上年預算執行情況，分析影響預算期收支的有關信息，準確理解當年預算編制的要求。 ?

2.缺少獲取信息的平臺。信息質量，決定預算編制質量。預算編制是一項系統工程，牽扯的*多，需要的信息量大，涉及行政單位本期和長期戰略目標的規劃。預算編制對信息質量的要求是全面、高質，單位的人員情況，資產占有使用情況，橫向涵蓋單位各個業務支出情況，縱向的歷史支出水平以及未來的工作構想。實際的預算編制過程中，缺少這樣一個信息平臺，收集、篩選、更新行政單位各*發布的各種信息。缺少信息的預算只能閉門造車、緣木求魚，不具有科學性和可執行性。

3.預算編制方法不科學。近幾年預算體制改革，要求*預算編制采用“零基預算法”，在實際操作中，大部分行政單位仍實行“基數法”，預算編制中，往往不以*或單位的具體人員情況、實際業務發展為基礎來確定預算收支總體水平，調整支出結構，而習慣地以過去的基數為基礎，支出層層切塊、分配，層層留機動，其結果是預算往往不切實際，難以執行。 ?

實現行政單位預算精細化管理的方法 ?

(一)完善相關制度，為*預算的順利進行提供制度保障 ?

為保證預算編制工作的順利進行，我們首先應該完善相關制度。需要使參與預算編制的人員明白應該要去做什么、怎么做，將預算工作程序化、規范化。這就要求各預算單位要根據財政預算管理相關規定，建立健全單位預算管理辦法和相關制度，規范預算單位的各項基礎工作，將*職責權限分清楚，各*的責任要明確，努力做到合理分工，明確責任，相互配合，緊密相連。 ?

(二) 提高預算編制的精細化程度，項目支出預算必須細化 ?

對于支出預算管理較粗放這一問題提出兩個解決方案：一是根據核算項目的不同，增設*性基金支出、行政事業類項目、基本建設類項目明細表，從而做到完善現有的*預算報表內容，使得能夠更加完整細致的反映支出預算的狀況;二是對現有的基本建設會計制度進行改革，增設部分會計科目、輔助核算實行項目，將預算會計相關方面與相應的會計科目、核算方式接軌，將基建會計與預算會計進行一體化核算。 ?

(三)考核可以量化的預算管理狀況，這樣能夠有效的約束、控制預算，提高預算執行的效率和效果 ?

我們可以建立預算執行效率評價指標，比如： 支出結構比率、總支出預算執行率、預算調整率、分項支出預算執行率等。當前的預算軟件與決算軟件存在不統一的問題，這需要我國財政*予以解決，解決這一問題才能實現在預算編制與預算執行之間的直觀比較。如果*預算和*決算的編制能夠利用同一套處理軟件，那么我們就可以建立一個具有自動考核評價功能的預決算綜合管理系統。 ?

(四)加強學習培訓，提高預算編制人員的業務水平 ?

為避免出現因對財政預算政策和規定不清楚而造成預算失誤，我們要加強相關人員對預算管理法律法規和財政預算改革政策的學習和了解，加強相關方面的培訓，使他們深入領會*預算改革的精神，熟悉財政預算管理要求，掌握*預算編制的政策依據、預算編制基本技術與方法。 ?