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      如何做好項目信息的管理

      日期:2019-08-18 16:05:52     瀏覽:428    來源:天才領路者
      核心提示:如何做好項目信息管理?每個工程的建設單位,都應該組織一定的有專業背景的專業技術人員對每個工程項目進行有效管理,今天,小編給大家整理出相關方法以及相關知識。?工程項目信息管理的要求?嚴格保證信息的時效性,做到適時提供信息?一項信息如果不嚴格注

      如何做好項目信息管理?每個工程的建設單位,都應該組織一定的有專業背景的專業技術人員對每個工程項目進行有效管理,今天,小編給大家整理出相關方法以及相關知識。 ?

      工程項目信息管理的要求 ?

      嚴格保證信息的時效性,做到適時提供信息 ?

      一項信息如果不嚴格注意時間,那么信息的價值就會隨之消失。因此,能適時提供信息,往往對指導工程開展十分有利,甚至可以取得很大的經濟效益。項目信息管理應隨工程的進展,及時收集、整理、處理、傳遞、存儲、輸出有關信息,要嚴格保證信息的時效性。 ?

      根據管理需要提供針對性強、適用性高的信息 ?

      信息管理的重要任務之一,就是如何根據需要,提供針對性強、十分適用的信息。如果僅僅能提供成疊的細部資料,其中又只能反映一些普通的、并不重要的變化,這樣,會使決策者不僅要花費許多時間去閱覽這些作用不大的繁瑣信息,卻得不到決策所需要的信息,使得信息管理起不到應有的作用。為此可以采取必要的措施來避免上述情況的發生。例如,可通過運用數理統計等方法,對搜集的大量龐雜的數據進行分析,找出影響重大的方面和因素,并力求給予定性和定量的描述;將過去和現在、內部和外部、計劃與實施等加以對比分析,使之可明確看出當前的情況和發展的趨勢;要有適當的預測和決策支持信息,使之更好地為管理決策服務,以取得應有的效應。

      如何做好項目信息的管理

      所提供的信息有必要的精度,以滿足使用要求為限 ?

      要使信息具有必要的精度,需要對原始數據進行認真的審查和必要的校核,避免分類和計算的錯誤。即使是加工整理后的資料,也需要作細致的復核。這樣,才能使信息有效可靠。但信息的精度應以滿足使用要求為限,并不一定是越精確越好,因為不必要的精度,需耗用更多的精力、費用和時間,容易造成浪費。 ?

      建筑施工項目管理信息系統?

      開發建筑施工項目管理信息系統的必要性 ?

      隨著建設項目大型化、 綜合化與復雜化趨勢的不斷加劇,以及建設項目面臨的投入、進度、 質量、安全、環境等約束的進一步嚴格,提高項目管理的效率,在有限的時間與投入下高質量地完成合約并滿足安全、環境等要求已成為當前建設項目管理面臨的重大挑戰。準確的、及時的、相關的信息是項目決策進程的實質,信息對項目經理來說是一個非常重要的資源。 ?

      但是,項目經理們卻總是無法提交確保項目成功的那些種類的信息,所以構建項目管理信息系統是滿足重要的項目信息需求的一種方法,也是大型工程項目管理的重要基礎設施和手段。日益激烈的環境里,很多大型施工企業面臨著許多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在現有環境和條件下,研究如何建設實施一個安全、有效、可靠、可隨企業發展而變化的項目管理信息系統來支撐項目管理,從而提高項目管理能力,進而提升市場環境下的競爭能力,對企業而言具有非常重大的實際應用意義。

      項目管理信息系統 ?

      項目管理信息系統是以工程項目為目標,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統。它是基于項目運行信息的管理分析,為項目管理提供信息服務與決策支持的工具。項目管理信息系統,涉及項目總體的計劃、組織、領導、控制和評價等各個方面,具體包括質量控制、進度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對項目的全過程實施動態管理和控制。 ?

      PMIS不像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務等常規的靜態管理信息,而加入了生產建設過程中的許多生產實時動態的控制,有大量的實時數據和信息需要處理,需要各種圖表、項目執行過程的真實記錄、不斷調整的計劃。對這些功能的實現過程,關鍵在于把較成熟和先進的項目管理軟件與工程企業自己的信息管理軟件的綜合集成、實現信息實時共享與互操作性。 ?

      工程項目的管理方法 ?

      一、工程招標管理 ?

      工程招標管理包括建設工程設計招標和建設施工招標,工程設計招標是建設單位常常忽視的,工程設計管理是工程建設的基礎,必須要重視設計工作,提高效率,建立競爭優勢。工程招標管理要在建筑設計戰略和創新的基礎上,對建筑工程的不同層次所需的資源進行整合、協調、設計,尋找*解決方案,綜合平衡,確保建筑設計目標的完成。 ?

      在現代工程建設中,我們應該考慮行業特點和行業內的利潤分配,注重經濟價值和相關客戶利益,這就要求我們進行科學、有效的管理,排除高能耗的建筑方案,合理利用有限的寶貴資源。選擇誠實守信的建筑設計單位,突出創新的設計理念,重點考核具體工程設計人員的設計能力,利用信息技術進行科學、公平、公正的招投標工作,采用計算機系統進行公開評標,排除不必要的人為因素干擾。對施工單位要核對企業信用資質,選擇符合工程項目要求的,資質和信用優良的施工單位。 ?

      二、工程項目合同管理 ?

      工程項目合同管理包括總包合同、分包合同和外協采購合同管理。規范的合同管理要有一定的客觀基礎資源,在簡化合同工作的同時,要保證合同管理的科學性和有效性。要根據工程項目的實際情況,整合工程項目管理和合同管理,優化企業有限的資源。工程項目相關企業必須要培訓專業的合同管理人才,儲備具有*建筑規范、合同法和經濟法等方面的復合型人才,充實到專門的合同管理機構進行合同管理工作。 ?

      合同管理是建筑企業非常重要的一項目管理工作,合同管理關系到企業工程項目的順利進行和企業既得利益的獲取,提高企業的綜合競爭力有著積極的作用。企業的核心管理層和管理*都必須把合同管理放到重要的位置上,進行管理和監控,各*協同配合,齊抓共管,做好合同管理工作。合同管理中的談判應由項目總負責人和相關負責人共同參與,杜絕一言堂。合同條款須以*的政策法規為基礎,避免非法合同的產生。只有規范的合同管理工作,才能使企業有限的資金發揮更大的經濟效益。 ?

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