1、總賬。也稱總分類賬，是根據會計科目（也稱總賬科目）開設的賬簿，用于分類登記單位的全部經濟業務事項，提供資產、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。總賬一般有訂本賬和活頁賬兩種。各單位可以根據所采用的記賬方法和財務處理程序的需要設置總賬。

　　2、明細賬。也稱明細分類賬，是根據總賬科目所屬的明細科目設置的，用于分類登記某一類經濟業務事項，提供有關明細核算資料。明細賬是會計資料形成的基礎環節。用明細賬，可以對經濟業務信息或數據作進一步的加工整理和分析，也能為了解會計資料的形成提供具體情況和有關線索。

　　3、日記賬。是一種特殊的明細賬，包括現金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬是各單位加強現金和銀行存款管理的重要賬簿。

　　4、其他輔助賬簿。也稱備查賬簿，是為備忘備查而設置的。在實際會計實務中，主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收，應付款項的備查簿等。

　　（一）期末結賬

　　在當期工資數據處理完畢后，需要通過期末結賬功能進入下一個期間。

　　系統可以對不同的工資類別分別進行期末結賬。

　　（二）工資表的查詢輸出

　　工資數據處理結果最終通過工資報表的形式反映，工資管理模塊提供了主要的工資報表，報表的格式由會計軟件提供，如果對報表提供的固定格式不滿意，用戶也可以自行設計。

　　1.工資表

　　工資表主要用于對本月工資發放和統計，包括工資發放表、工資匯總表等。用戶可以對系統提供的工資表進行修改，使報表格式更符合企業的需要。

　　2.工資分析表

　　工資分析表是以工資數據為基礎，對按*、人員等方式分類的工資數據進行分析和比較，產生各種分析表，供決策人員使用。

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