辦公自動化的核心設(shè)備是計算機,幾乎所有的辦公室都用它來處理各種各樣的事務(wù),如何更好地利用計算機資源,提高辦公效率,是辦公自動化進(jìn)一步發(fā)展所面臨的新問題。學(xué)習(xí)的目的在于掌握現(xiàn)代化的辦公技術(shù)。

根據(jù)教學(xué)大綱的要求及對該教材的教學(xué),我認(rèn)為辦公自動化的教學(xué)應(yīng)該達(dá)到兩個基本教學(xué)目標(biāo): 一是使學(xué)生熟練操作Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。為其將來在工作中能自如地辦公而作好準(zhǔn)備。二是由于在辦公室辦公時不可被勉地要用到相關(guān)的辦公設(shè)備,因此,在學(xué)習(xí)以上辦公軟件使用的同時,要掌握計算機、打印機、掃描儀、刻錄機、機、復(fù)印機等常用設(shè)備的原理與應(yīng)用。

辦公軟件學(xué)習(xí)所需要學(xué)到的內(nèi)容,主要集中在Word、Excel、PowerPoint(PPT)這三款辦公軟件,用途很廣泛。 辦公軟件學(xué)習(xí),需要從基礎(chǔ)學(xué)起,首先需要了解各辦公軟件的用途,再來學(xué)習(xí)具體的使用方法和使用技巧。

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Word文字處理:文檔編輯;文字、段落格式設(shè)置與編排;表格與公式的制作;圖文混排;熟悉批注、腳注尾注、題注及修訂標(biāo)記等的建立;熟悉樣式與模板的應(yīng)用和使用;掌握頁面設(shè)置與打印輸出。

Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理,也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計圖表自動生成等功能。

PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動畫于一體的多媒體演示文稿。

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