建筑資料員和普通辦公文員本質上沒什么太大的差別,不同的地方在于建筑文員要求比普通文員會的要更多一點,要求建筑資料員要會或者至少是懂CAD,能用CAD簡單的命令。當然了現在工作中用到AutoCAD的太多了,CAD制圖的功能實在太強大了,基本上各行各業都能用到。所以這也不算是對建筑資料員的特殊要求。
說到辦公室文員,共性的技能要求大概就是辦公軟件應用方面了。
Word、Excel和PPT他們是微軟辦公自動化的三件套,他們普及率之廣,幾乎所有的公司職員都在用,上手快,成就了Office套件目前的地位。正是因為這樣,會使用Officed成了職場人士的基本能力,換句話說,只有你學會了Office,你才容易找到好的工作。
電腦辦公軟件學習課程安排:
辦公軟件要系統的學習Word文字排版、表格制作、圖文混排等操作,還有Excel表格制作、表格計算、數據分析、幻燈片PPT的制作
1、掌握用Word進行通知,合同,文件,標書制作。
2、掌握用Word進行各種常用表格的制作。
3、掌握用Word進行各種圖文排的操作。
4、掌握流程圖,組織結構圖的繪制與美化操作。
Excel電子表格方面:
1、了解數據統計分析的任務和要求,認識并理解Excel在統計與分析應用中的功能與作用。
2、掌握Excel公式與函數的使用方法,熟悉Excel提供的函數類型與功能。
3、掌握Excel數據整理的基本方法,能用Excel管理和規范數據集。
4、掌握基礎的Excel數據描述功能,理解和使用各種不同的統計圖表。
5、掌握描述性統計指標的計算方法。
6、具備一定的實踐能力,能夠根據實際的統計分析要求,選擇合適的統計方法,運用Excel獨立完成和實現。
PPT一般作用則是方案設計展示類的。
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