課程重點:
了解Powerpoint的基本概念、通過學習熟練運用幻燈片的基本操作、對幻燈片中文本的處理,使其幻燈片中內容更加的豐富、幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統一的格式、學會幻燈片的動畫設置及其放映。
PowerPoint技巧
1.幻燈片母版:
-利用幻燈片母版功能設置整個演示文稿的風格和布局,確保每一頁幻燈片的一致性。
-在母版中定義好字體、顏色、背景等樣式,可以節省大量排版時間。
2.過渡和動畫效果:
-PowerPoint提供了豐富的過渡和動畫效果,可以使演示文稿更加生動有趣。
-注意適度運用動畫效果,避免過多花哨效果分散觀眾注意力。
3.大綱視圖:
-在大綱視圖中可以快速查看演示文稿的整體結構,并進行調整和重排。
-這是一個高效管理內容和調整演示流程的工具,有助于更好地組織思路。
其他實用技巧
1.清除*近使用記錄:
-在Word、Excel等Office軟件中,可以清除*近打開的文檔記錄,保護個人隱私。
-通常在"文件"菜單下的"打開"選項中,右擊使用記錄并選擇清除即可。
2.一鍵禁止PPT動畫:
-如果覺得PPT動畫太多影響演示效果,可以在"幻燈片放映"設置中選擇"放映時不加動畫"。
3.不壓縮圖片:
-在PPT中插入圖片時,可以設置為不壓縮文件中的圖像,以保證在大尺寸投影屏幕上圖片的清晰度。
-在"文件"菜單下的"選項"中,找到"高級"設置并調整相關選項即可。
4.批量操作:
-使用WPSOffice等軟件時,可以利用批量操作功能同時處理多個文檔,如批量更改格式、批量插入圖片等。
