在公司管理方面,有時會聽到一些經理這么說:
我對他們不錯呀,為什么他們還不好好干活呀?
員工一見到我扭頭就走,連個招呼都沒打,問題出現在那里呢?
我也不知道他們每天在想什么?
…
而我們做咨詢的公司會聽到一些員工這么說:
**經理不是很愛理我,我覺得經理只是重視其他人......
**經理倒是經常找我談話,但是每次都是罵我......
也不知道**經理對我的看法是什么?
以上問題其實都是溝通的問題,作為管理者如何找員工談話呢?我們來探討一下這個問題。
首先要營造良好的溝通情境,首先多肯定和激勵,充分了解員工的需求、情感、價值觀,以及個人的問題;放下身段去和員工分享信息和主動接近員工;計劃前多征詢員工的意見,讓他們有機會表達看法、想法。
然后我們結合員工所想給予相應側重點:
1、員工大多渴望關注 ,作為經理需要主動詢問、問候、多了解他/她工作生活中需求與困難。
2、員工很多希望得到更多理解 ,那么作為經理需要多傾聽、讓部屬傾訴。
3、當員工遇到困難需要得到支持時,經理就要幫助解決問題,給予認可、給予精神、物質幫助。
4、當員工工作中期望得到具體指導,那么管理者就要加強培訓和業務輔導,把問題誘導到工作反饋到考核,這形成閉環,讓員工有方向和方法。
5、當員工希望得到方向正確的指令時,作為經理一定要給出清楚的指令、不多頭領導、溝通渠道暢通。
6、當員工不知道自己在公司的表現時,要定期給部屬工作上的反饋。
管理者溝通中間要把握一些原則:下級做對,馬上贊揚;部屬有錯,暗室規過;不急著說,先聽聽看;廣納建言,接納雅言;態度誠懇,語帶親切;長話短話,少說大話;掌控情緒,不傷和氣。
總之員工溝通是一個修煉,但也是可以通過訓練和演練提升的技巧,當然更需要在高一層面領悟到,并以身作則。這也是一種意識到不一定領悟,領悟到不一定做到,做到不一定做好的事情,希望和所有企業管理者共勉。