怎樣學習才能事半功倍!

目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。講究大而全的office系列和專注與某些功能深化的小軟件并駕齊驅(qū)。另外,網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同辦公也是辦公軟件發(fā)展的趨勢。學習方面,其實都比較好學。

赤峰東方教育李老師    一八三四七五八二二五八 (電微同號)
地址:赤峰紅山朝聚眼科醫(yī)院院里東方職業(yè)技能培訓學校

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在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔:如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于"打開/另存為"之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們試著單擊"文件"——"建立新文件"命令,打開"新建"文件對話框(注意不能單擊快捷欄上的"新建"圖標或直接按"Ctrl+N"快捷鍵, 這樣Word會使用其默認模板建立一個新文件,而不會打開"新建"文件對話框),點擊"其它文檔"標簽。

并雙擊其中的"轉(zhuǎn)換向?qū)?項目(但如果你的機器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會自動啟動Office2000或XP的安裝程序,并會提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮鳌＠迷撓驅(qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件:WEB頁文件:WPS文件:Lotus 1-2-3:Microsoft工作表:Outlook工作薄等,相信這個強大的功能會給你帶來很大的方便。