赤峰學(xué)辦公軟件需要多久?快速學(xué)習(xí)辦公軟件的方法有哪些?O基礎(chǔ)學(xué)辦公軟件上手快嗎?
0ffice主要包括:字處理軟件Word、Excel、 PowerPoint等應(yīng)用程序。它們具有統(tǒng)一的界面、相似的常用工具欄及大同小異的操作方法,只是各自的側(cè)重點(diǎn)有所不同。
Word是文字處理軟件。它集成文字處理、表格處理和圖形處理于一體,匯集了對(duì)各種對(duì)象的處理工具,使圖片、圖表、表格、藝術(shù)字等的處理得心應(yīng)手。
Excel是以表格化數(shù)據(jù)處理為基礎(chǔ)的集成化處理軟件。它不但能實(shí)現(xiàn)電子表格數(shù)據(jù)處理,也具有數(shù)據(jù)庫管理、統(tǒng)計(jì)圖表自動(dòng)生成等功能。
PowerPoint是創(chuàng)作電子演示文稿的軟件。利用它可以方便地制作出集文字、圖形、圖像、聲音、視頻和動(dòng)畫于- -體的多媒體演示文稿。
一、Word 特點(diǎn)
1.對(duì)文檔提供了多種查看方法;
如:普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web 版式視圖、文檔結(jié)構(gòu)圖、全屏顯示、Web 頁預(yù)覽、打印預(yù)覽等。
2.具有專業(yè)級(jí)的表格處理功能;
3.使用方便的多欄彩色圖文混排、藝術(shù)字處理;
4.具有功能很強(qiáng)的數(shù)學(xué)公式編輯器;
5.具有多種類型文件的轉(zhuǎn)換功能。
二、窗口介紹
菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、正文編輯區(qū)、狀態(tài)欄、標(biāo)尺、滾動(dòng)條等。
注:工具欄的顯示與隱藏(視圖→工具欄→各種工具欄。)
三、頁面設(shè)置:"文件""頁面設(shè)置"。
1.紙張的大小(常用的紙張: A3、8K、B4、A4、16K、B5.)
2.設(shè)置頁邊距:調(diào)整正文到紙張邊界四 [大"小。
四、文檔編輯
1.建立文檔(Ctrl + )N
(1)錄入文字,錄入時(shí)不要排版,每() 1一段敲一次回車,每段前空兩個(gè)漢
字位置。
(2)特殊符號(hào)錄入:"插入"→"符號(hào)"或用動(dòng)態(tài)鍵盤。
(3)顯示/隱藏文檔中的非打印符號(hào)。
2.保存文檔
(1)保存(Ctrl + )S
(2)另存為
3.打開和關(guān)閉文件(打開: Ctrl + )0
4.文檔選擇基本方法
(1)拖動(dòng)選擇直接拖動(dòng)是移動(dòng)Ctrl拖動(dòng)復(fù)制
(2)選定區(qū)(欄)選擇
選擇一行→單擊行首的選定欄。
選擇一段→雙擊段首的選定欄。
選擇全文→三擊選定欄(Ctrl + )A
(3)矩形塊選擇: Alt +拖動(dòng)。
5.基本編輯操作
(1)插入:單擊定位插入點(diǎn),直接輸入文字。
(2)刪除:選中→"Delete"。
(3)恢復(fù)、撤消:Word能夠撤消100步內(nèi)所做的編輯操作(Ctrl + Z
(4)移動(dòng):選中→直接拖動(dòng)。
(5)復(fù)制:選中→Ctrl +拖動(dòng)。
(6)簡捷菜單:選中→單擊鼠標(biāo)右鍵→選擇相應(yīng)的操作。
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