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財務報表的編制,是財務人日常基本的工作之一。對于財務"老鳥"來說,或許編寫財務報表并不難。但是如何把財務報表編制的盡善盡美,就是值得思索的一件事了。因為這不單單要站在財務人的角度看待數據,還要從閱讀者的立場考慮問題

平衡是基本前提

一份報表重要的就是質量,而要想編寫一份優質的財務報表,基本的前提就是平衡。其中資產負債表為重要,一旦發生不平衡,哪怕編制得再完美,都是一份失敗的報表。而想要平衡,就需要財務人員在編制報表時一定要細心再細心,數值、科目和公式等內容千萬不要出錯。一旦發生錯誤,報表很容易發生不平衡的情況。

真實是必要條件

現如今很多企業辦理各項業務時,所遞交的財務報表多多少少都會有虛假成分,其中典型的現象是現金流過于平穩,夸大企業的經營效益。這么做一方面可以增強企業的信譽度,另一方面在融資時更容易通過審核。但是一份優質的的財務報表,是根據賬簿記錄和其他的核算資料,按照標準流程整理、編制而成的。任何弄虛作假的行為,都會使財務報表失去原有的意義,嚴重的會影響報表的試算平衡。

簡明是報表關鍵

表格大的優勢就是條理清晰、內容簡明,而過于冗長的文字會讓閱讀者心生厭煩。尤其是財務人員在編制報表之后,查看報表的往往是企業內的管理人員,這就需要報表能夠簡單通俗地表現出各類財務信息,尤其是專業術語和行業名詞盡量不要使用。因為這類術語財務人或許可以理解,但是很容易導致非財務專業的領導難以理解。

及時是問題重點

在確保財務報表質量的前提下,還要保證財務報表的時效性。財務人員在工作中,一定要在規定期限內編制,并且如期進行報送,以滿足領導對財務報表的需求。因為領導只有查看具有時效性的報表,才能了解單位報告期內財務狀況和經營成果,以此做出相應的決策。