秘書在本職業(yè)的工作中就是做好自己的分內(nèi)的事情，比如幫助老板領(lǐng)導(dǎo)簡單的處理一些基本的文件，和一些繁雜小事的處理。而且秘書這方面的工作做起來也不是想象的那么容易的。所以大家可以看看小編下面介紹的內(nèi)容。

同客戶商討參觀訪問行程表, 與公司接待*溝通, 待一切敲定之后, 發(fā)送郵件貨傳真讓客戶確認(rèn), 同時(shí)讓工廠做好接待準(zhǔn)備。

既然是來賺錢，而不是來旅游觀光，商務(wù)性的、務(wù)實(shí)的、緊湊的行程安排總是*的。大擺宴席以及陪他們旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商詳細(xì)商量好他的行程，但外商訪廠/公司階段的安排則*由你自己做出, 看哪些產(chǎn)品和車間, 揚(yáng)長避短, 把你想展示給外商的東西充分安排進(jìn)去。可以征求外商的意見，也可以把自己設(shè)想成外商，“如果我到一個(gè)陌生國度的陌生供貨廠去考察，希望看到什么?”

實(shí)際到訪的時(shí)候，嚴(yán)格按照行程計(jì)劃來做(甚至故意嚴(yán)格去做也無妨)，常能給外商以好印象。其實(shí)道理很簡單，采購商并不討厭古板的供貨商，最怕說了不算、無明確計(jì)劃的廠家。

如果可以，實(shí)現(xiàn)跟客人商量好行程安排，至少應(yīng)該知道客人來*的時(shí)間和班次和聯(lián)系方。

對(duì)方提出的問題，應(yīng)區(qū)別情況慎做簡明答復(fù)，不要不懂裝懂，不要輕易表態(tài)，更不要隨意允諾送給客人禮品、產(chǎn)品,資料等，注意內(nèi)外有別，遵守保密規(guī)定。

包頭秘書資格培訓(xùn)學(xué)校哪家*？對(duì)于我們的秘書這個(gè)行業(yè)來說，只要是有公司的存在，就是一定需要我們的秘書這個(gè)工作崗位的。所以在這方面大家還是不需要太過擔(dān)心。