辦公文員在工作的時候是需要跟文字和表格打交道的:平時需要編寫或者修改ppt演講稿、做一些匯報用的PPT,整理匯總各個*的數據等等。這就意味著想做一名合格的辦公文員就必須要掌握文檔處理、表格應用和幻燈片等常用的office辦公軟件,不管我們今后從事的是什么行業都是需要會用電腦的。辦公軟件會有很多實用的技巧,如果我們掌握的熟練了也就能夠讓工作效率變得高效。

辦公應用所學內容:
1、計算機基礎:電腦發展歷史;計算機結構知識;鼠標的操作運用:滑輪、左鍵、右鍵;電腦常見外部設備的連接;電腦的正確開機和關機;鍵盤的分區及其基礎知識;電腦的工作原理;電腦操作系統的認識。
2、 輸入法:按鍵功能,盲打訓練;兩種不同輸入法:字音輸入和字型輸入,不同輸入法自由切換,安裝輸入法五筆教學:記憶字根技巧,拆字,彈指如飛輸入。
3、 Windows:講授資源管理器;文件管理輸入法、打印機、鼠標設置,任務欄的設置;文件的查找、程序安裝與刪除;控制面板的使用,"開始""附件"菜單的理解及其作用。
4、 Word:認識word的操作界面;詳細講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,引用;自動分頁;分欄、分節;格式樣板,模板;打印;圖文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設計、表格制作、模板、word樣式、頁面設置、頁面頁腳等
5、 Excel:講解工作表編輯和表間的數據轉換與傳遞,數據的統計和編輯;表格運算,數據公式運算和管理、分析;公式與函數引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學習該軟件的綜合應用;用于財務及其*數據統計、分析。
6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統一的格式;幻燈片的動畫設置及其放映。