辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個技術應用領域,屬于信息化社會的產物。隨著計算機的普遍應用,辦公自動化已經成為企事業單位必不可少的重要環節!

      辦公自動化培訓主要是培養:辦公文員(掌握各種辦公文件的編排、表格的制作、數據庫知識、網上辦公)、檔案員(掌握使用電腦對檔案及人事進行自動化管理)、統計員(掌握使用電腦進行日常數據統計)等。

      就業前景:
      培訓畢業學員可以在各類企事業單位中從事辦公室接待及秘書工作、檔案管理工作、速錄工作、信息收集與管理工作等。辦公自動化的發展方向應該是數字化辦公。所謂數字化辦公即幾乎所有的辦公業務都在網絡環境下實現。從技術發展角度來看,特別是互連網技術的發展,安全技術的發展和軟件理論的發展,實現數字化辦公是可能的。

      課程目標:模擬實際工作場景,通過大量典型案例,幫助學員在短時間內掌握應用office辦公軟件解決實際工作中問題的方法與思路,旨在提高工作效率。

      課程內容
      計算機基礎
      1、從零起步,講授計算機基礎知識、電腦結構組成原理、鍵盤的使用、英文打字:
      2、五筆字型輸入技術、字根速記、字根分析、盲打訓練;
      3、windows系統操作:桌面圖標組成,文件夾創建,文件打包,加密;
      4、系統附件的應用:系統工具,圖畫,寫字板,記事本等;
      5、計算機病毒的防治與根除;
      6、常用軟件的安裝;
      7、Intemet網應用(瀏覽網頁、搜索信息、聊天、下載文件、電了郵件收發等);
      8、電影、音樂播放軟件的使用。

      Word課程概述:
      1、文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等;
      2、word格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練,圖表定制設計;
      3、郵件合并一標簽處理、名片、邀請函、信封等批量處理;
      4、word長文檔排版技巧處理。

      Excel課程概述:
      1、Excel圖表及地圖數據庫、數據庫管理、工作表管理、高級數據管理等;
      2、公式和函數:公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL;
      3、Excel專項訓練:excel在公司管理(行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效執行)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用:
      4、excel數據透視表及各種管理表格范例;

      PowerPoint課程概述:
      1、PowerPoint處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映等;
      2、幻燈片母版與模板設計、配色技巧;
      3、PPT整體制作流程;PPT交互動畫,讓頁面靈活動起來
      4、PPT圖表、表格精美創意制作

      案例實戰:
      參照實際工作環境和流程,系統講解Word、Excel、PPT在各行業中的應用,讓您在學習實際案例操作的同時全面掌握應用辦公軟件解決實際工作中問題的方法與思路,提高工作效率。課程案例囊括了文秘與行政、市場與銷售、人力資源、財務管理等不同行業的典型應用案例,如制作培訓調查與考核成績統計表、公司組織結構圖、公司常用表格制作、個人履歷表設計、常用數據統計與分析、常用會議/演講幻燈片實例、綜合測試等。